Echt-Profi · Praxisportal, Vorlagen und Online-Tools
Dienstleister prüfen. Unterlagen vorbereiten. Aufträge sauber dokumentieren.
Echt-Profi unterstützt Auftraggeber, Hausverwaltungen, WEG-Beiräte und kleine Dienstleistungsbetriebe bei Entscheidungen, die später nachvollziehbar bleiben müssen: Nachweise prüfen, Leistungen abgrenzen, Angebote einordnen, Rechnungen verstehen und Abläufe sauber dokumentieren.
: Startseite um Downloads, Tools und den neuen Bereich „beauftragbar werden“ ergänzt.
Tools ohne Login
Kostenlose Vorlagen
Für Auftraggeber und Dienstleister
Zwei Einstiege
Prüfen, bevor beauftragt wird. Vorbereiten, bevor Angebote rausgehen.
Auf der einen Seite stehen Auftraggeber, die Risiken vor einer Vergabe erkennen wollen. Auf der anderen Seite stehen kleine Dienstleister, die professioneller auftreten und für gewerbliche Kunden beauftragbar werden möchten.
Für Auftraggeber
Dienstleister prüfen
Vor einer Beauftragung sollten Nachweise, Leistungsgrenzen, Versicherungsschutz und Dokumentation nicht erst im Streitfall gesucht werden.
- Betriebshaftpflicht, Gewerbeanmeldung und weitere Nachweise einordnen
- Leistungen und Zusatzarbeiten sauber abgrenzen
- Warnsignale bei Billigangeboten oder unklaren Unterlagen erkennen
Für kleine Dienstleister
Beauftragbar werden
Gute Arbeit allein reicht oft nicht. Wer dauerhaft für Kunden, Hausverwaltungen oder gewerbliche Auftraggeber arbeiten will, braucht klare Angebote, nachvollziehbare Rechnungen, passende Nachweise und eine professionelle Außenwirkung.
- Unterlagen für Auftraggeber strukturiert vorbereiten
- Angebote, Rechnungen und Belege sauber organisieren
- Versicherung, Leistungsumfang und Dokumentation besser einordnen
Direkt nutzbar
Online-Tools für konkrete Prüf- und Rechenaufgaben
Manche Aufgaben brauchen keine langen Umwege. Die kostenlosen Online-Tools helfen dabei, typische Prüfpunkte und Berechnungen strukturiert vorzubereiten.
Unterlagen vor Beauftragung
Dienstleister-Nachweise-Check
Prüfen Sie strukturiert, welche Unterlagen bereits vorliegen und welche Fragen vor einer Beauftragung noch offen sind.
- Nachweise und Versicherungen einordnen
- dienstleistungsspezifische Prüfpunkte erkennen
- offene Punkte kopieren oder ausdrucken
Kosten einer WEG-Maßnahme
WEG-Sonderumlagen-Rechner
Berechnen Sie den rechnerischen Anteil einer Einheit anhand eines zuvor geprüften Verteilungsschlüssels.
- Rücklage und Zuschüsse berücksichtigen
- nach MEA, Prozent oder Einheiten rechnen
- optionale Ratenaufteilung darstellen
Kostenlose Arbeitshilfen
Vorlagen und Checklisten für Prüfung, Beauftragung und Dokumentation
Downloads sollen wiederkehrende Aufgaben einfacher machen: prüfen, festhalten, ablegen und später nachvollziehen. Der Schwerpunkt liegt aktuell auf kostenlosen Vorlagen, Checklisten und praxisnahen Arbeitshilfen.
Leistungsumfang
Hausmeisterservice-Vorlage
Leistungen, Zusatzarbeiten und Grenzen eines Hausmeisterservice klarer vorbereiten.
Abnahme
Abnahmeprotokoll Dienstleistung
Ausführung, Mängel, Restarbeiten und offene Punkte nachvollziehbar dokumentieren.
Fremdfirma
Gefährdungs-Kurzcheck
Einsätze von Fremdfirmen vorbereiten und typische Sicherheitsfragen sichtbar machen.
Sammlung
Downloads
Kostenlose Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen an einem Ort sammeln.
Schneller Einstieg
Wählen Sie die Aufgabe, die gerade auf dem Tisch liegt
Echt-Profi ist nicht nach theoretischen Lehrbuchkapiteln aufgebaut. Der Einstieg beginnt bei der praktischen Frage: Was muss geprüft, vorbereitet, erklärt oder dokumentiert werden?
Vor dem Auftrag
Dienstleister prüfen
Nachweise, Versicherungen, Leistungsumfang und Warnsignale vor der Vergabe einordnen.
Unterlagen & Auftreten
Beauftragbar werden
Angebote, Rechnungen, Nachweise und Dokumentation aus Sicht kleiner Dienstleister besser vorbereiten.
Gemeinschaftseigentum
WEG und Beirat
Belege, Kosten, Hausverwaltung und Dienstleisterthemen sachlich nachvollziehen.
Risiken einordnen
Haftung und Versicherung
Typische Auftraggeberrisiken und relevante Versicherungsfragen frühzeitig erkennen.
Der Echt-Profi-Ansatz
Ein günstiges Angebot ist noch kein guter Auftrag.
Gute Entscheidungen entstehen nicht durch möglichst viele Unterlagen. Sie entstehen, wenn die richtigen Fragen früh gestellt und die entscheidenden Antworten nachvollziehbar festgehalten werden.
- Prüfen, was tatsächlich beauftragt wird
- Risiken vor der Entscheidung sichtbar machen
- Unterlagen und Leistungsgrenzen nachvollziehen
- Ausführung, Abnahme und Kosten dokumentieren
Ausgewählte Fachbeiträge
Praxiswissen für typische Prüfsituationen
Diese Beiträge führen in häufige Aufgaben ein, bei denen fehlende Unterlagen, unklare Leistungen oder schlecht vorbereitete Entscheidungen später unnötig teuer werden können.
Betriebshaftpflicht-Nachweis prüfen
Aufträge gewinnen: Warum Nachweise bei der Vergabe zählen
Hausmeisterservice: Betriebshaftpflicht und Nachweise vorbereiten
Dienstleisterrechnungen bei der WEG-Belegprüfung kontrollieren
Leistungsbeschreibung Hausmeisterservice sauber erstellen
Entrümpelung mit Nachweisen und klarer Haftungsabgrenzung beauftragen
Eine belastbare Dienstleisterakte aufbauen
Fremdfirmeneinsatz mit einem Gefährdungs-Kurzcheck vorbereiten
Weitere Bereiche
Fachwissen und Arbeitshilfen nach Themenfeld
Transparenz
Partnerhinweise bleiben klar gekennzeichnet.
Echt-Profi kann sich künftig unter anderem über ausgewählte Partnerlinks finanzieren. Solche Verlinkungen werden transparent gekennzeichnet und nur dort eingebunden, wo sie fachlich zum Thema passen. Mehr dazu steht auf der Seite Transparenz & Partnerlinks.
Jetzt einsteigen
Beginnen Sie dort, wo gerade eine Entscheidung oder Unterlage fehlt.
Nutzen Sie ein Online-Tool, laden Sie eine kostenlose Arbeitshilfe herunter oder steigen Sie über die Dienstleisterprüfung in das Fachwissen von Echt-Profi ein.
Echt-Profi bietet allgemeine fachliche Orientierung und praktische Arbeitshilfen. Die Inhalte und Tools ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer-, Versicherungs- oder Fachberatung.