Wie Auftraggeber vor der Beauftragung Dienstleister prüfen: Nachweise, Betriebshaftpflicht, Gewerbeanmeldung, Leistungsbereiche und praktische Checklisten.
Der Auftrag geht an Firma A, am Werkstor steht plötzlich ein Lieferwagen mit dem Logo von Firma C, die Beschäftigten sprechen über Firma D. Wer hier nicht aufpasst, weiß später nicht, wer tatsächlich auf dem Gelände gearbeitet hat. Genau an diesem Punkt wird die Subunternehmer Prüfung von einer lästigen Formalie zur ernstzunehmenden Auftraggeberaufgabe. Subunternehmer sind … Weiterlesen
Drei Angebote, eines deutlich unter den anderen, und der Beirat möchte das günstigste nehmen. Ein klassischer Verwaltungsalltag. Die Billigangebot Haftung ist dabei kein Verbot von günstigen Preisen. Es geht um etwas anderes: ob die Auswahl insgesamt sorgfältig war. Dieser Artikel ist als Argumentationshilfe gedacht. Für Gespräche mit Beiräten, Eigentümern und gewerblichen Auftraggebern, in denen am … Weiterlesen
Eine Halle bekommt ein neues Dach, der Boden wird saniert, parallel laufen Elektrik und Trockenbau. Mehrere Gewerke, mehrere Arbeitgeber, ein Werk, das nebenbei produzieren soll. Wer hier glaubt, mit dem Satz „darum kümmert sich der Generalunternehmer“ sei alles erledigt, übersieht eine zentrale Baustellenpflicht. Genau hier beginnt die SiGeKo Pflicht – und die Frage, wer Sicherheit … Weiterlesen
Eine Dienstleisterakte ist für Hausverwaltungen kein Verwaltungsluxus, sondern Arbeitsgrundlage. Sie bündelt alle Nachweise, Verträge und Prüfschritte zu einem Dienstleister an einem Ort und stellt sicher, dass Beauftragungen, Wiedervorlagen und Nachweispflichten nicht im Tagesgeschäft untergehen. Dieser Artikel zeigt, welche Inhalte in eine solche Akte gehören, wie sie strukturiert werden sollte und wie sie sich als fester … Weiterlesen
Die Mindestlohn Haftung Auftraggeber ist in der Baubranche und bei Subunternehmerketten kein theoretisches Risiko. Wer Fremdfirmen oder Nachunternehmer einsetzt, sollte prüfen, ob Mindestlohn, Branchenmindestlöhne und Mindestarbeitsbedingungen sauber geregelt sind. Je nach Konstellation kann eine Haftung entstehen, die sich durch eine ganze Auftragnehmerkette ziehen kann. Dieser Artikel zeigt, wann das Risiko relevant wird, welche Prüfschritte sinnvoll … Weiterlesen
Wer eine Entrümpelung beauftragt oder Abfälle durch Dritte transportieren lässt, sollte den abfallrechtlichen Status der Firma aktiv prüfen. Eine Anzeige nach § 53 KrWG zu prüfen ist deshalb für Hausverwaltungen, Vermieter und Unternehmen ein wichtiger Bestandteil der Dienstleisterprüfung. Gewerbliche Sammler, Beförderer, Händler und Makler von Abfällen müssen ihre Tätigkeit vor Aufnahme bei der zuständigen Behörde … Weiterlesen
Wenn eine Freistellungsbescheinigung abgelaufen ist, kann das für Auftraggeber teuer werden. Bei bestimmten Bauleistungen ist der Leistungsempfänger grundsätzlich verpflichtet, Bauabzugsteuer einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wenn keine gültige Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorliegt. Dieser Artikel zeigt Hausverwaltungen, Buchhaltungen und gewerblichen Auftraggebern, wie sie eine abgelaufene Bescheinigung erkennen, wann ein Einbehalt relevant wird und … Weiterlesen
Es ist 6:42 Uhr an einem Donnerstagmorgen im Januar. Über Nacht sind drei Zentimeter Neuschnee gefallen, dazu kam überfrierende Nässe. Eine Bewohnerin verlässt das Haus, rutscht auf dem Gehweg vor dem Eingang aus und bricht sich das Handgelenk. Die Hausverwaltung ruft den beauftragten Dienstleister an. Antwort: „Wir waren noch nicht da, der reguläre Einsatz war … Weiterlesen
Eine Hausverwaltung beauftragt eine Entrümpelungsfirma mit der Räumung einer Nachlasswohnung. Der Termin verläuft pünktlich, die Wohnung ist besenrein, die Rechnung ist überschaubar. Wochen später meldet sich das Ordnungsamt: An einem Waldweg im Umland wurden Unterlagen, alte Möbel und ein Karton mit Korrespondenz gefunden – darin Adressaufkleber aus genau dieser Wohnung. Plötzlich steht nicht mehr die … Weiterlesen
Die Wohnung ist geräumt, die Schlüssel sind zurück, die Rechnung ist bezahlt und die Objektakte geschlossen. Wochen später erhält die Hausverwaltung einen Anruf: Auf einem Waldweg am Stadtrand wurden Möbel, alte Aktenordner mit Adressetiketten und ein defekter Kühlschrank gefunden. Die Spur führt zu einer Wohnung, die kürzlich entrümpelt wurde. Plötzlich stehen Fragen im Raum, auf … Weiterlesen