Hausverwaltung

Versicherungsbestätigung Dienstleister anfordern: Musterprozess für Auftraggeber

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Versicherungsbestätigung Dienstleister anfordern: Unterlagenprüfung im Objekt mit Tablet und Schlüsselbund

Versicherungsbestätigung Dienstleister anfordern klingt nach einer kleinen Formalie. Für Hausverwaltungen, Vermieter, WEGs und gewerbliche Auftraggeber ist sie aber ein wichtiger Schutzschritt vor und während der Beauftragung. Ein Dienstleister kann zuverlässig wirken, freundlich auftreten und ein ordentliches Angebot schreiben. Im Schadensfall zählt trotzdem, ob ein passender Versicherungsschutz tatsächlich besteht. Ein einfaches PDF aus der E-Mail des … Weiterlesen

Dienstleister-Nachweise regelmäßig prüfen: Fristen, Wiedervorlagen und Objektakte

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Dienstleister-Nachweise regelmäßig prüfen: Objektakte mit Wiedervorlagen bei einer Objektkontrolle

Dienstleister-Nachweise regelmäßig prüfen ist für Hausverwaltungen, Vermieter, WEGs und gewerbliche Auftraggeber kein zusätzlicher Papierkram. Es ist der Teil der Dienstleisterprüfung, der nach der Beauftragung oft vernachlässigt wird. Vor dem Auftrag liegen Angebot, Versicherungsnachweis, Firmendaten und Sondernachweise noch frisch auf dem Tisch. Ein Jahr später weiß oft niemand mehr genau, welche Unterlagen noch gültig sind. Genau … Weiterlesen

Entrümpelung beauftragen: Kosten, Nachweise und Haftung richtig prüfen

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Entrümpelung beauftragen: dokumentierte Vor-Ort-Szene mit Sperrgut, Checkliste und abgesichertem Arbeitsbereich an einem Mehrfamilienhaus

Eine Entrümpelung beauftragen viele Auftraggeber erst, wenn der Druck bereits da ist. Die Wohnung muss leer werden, der Keller steht voll, Sperrmüll liegt im Hof oder eine Nachlasswohnung blockiert die weitere Nutzung. Dann zählt Tempo. Genau in diesem Moment passieren die teuersten Fehler. Eine Entrümpelung ist nicht nur Tragen und Wegfahren. Sie berührt Kosten, Eigentum, … Weiterlesen

Sperrmüll im Hof: Wer zahlt, wenn der Verursacher unbekannt ist?

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Sperrmüll im Hof an einem Mehrfamilienhaus mit Fotodokumentation, Checkliste und typischer Objektumgebung

Sperrmüll im Hof ist selten nur ein Schönheitsproblem. Für Hausverwaltungen, Vermieter und WEGs stellt sich schnell die praktische Frage: Wer zahlt, wenn der Verursacher unbekannt ist? Die kurze Antwort lautet: Zuerst muss der Eigentümer beziehungsweise die Gemeinschaft das Problem meist organisatorisch lösen. Ob die Kosten später einem Verursacher, einem Mieter oder der Gemeinschaft zugeordnet werden … Weiterlesen

Keller entrümpeln im Mehrfamilienhaus: Kosten, Fristen und Dokumentation

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Keller entrümpeln im Mehrfamilienhaus: dokumentierte Kellerräumung mit Kartons, Altgegenständen und Checkliste

Einen Keller entrümpeln im Mehrfamilienhaus klingt nach einer einfachen Ordnungsaufgabe. In der Praxis ist es oft komplizierter. Kellerabteile, Gemeinschaftsflächen, alte Fahrräder, Kartons, Farben, Möbelreste und unbekannte Eigentümer machen die Räumung schnell heikel. Die kurze Antwort lautet: Hausverwaltungen, Vermieter und WEGs sollten Kellerräumungen nicht spontan durchführen. Erst müssen Eigentumsfragen, Fristen, Dokumentation, Entsorgung und Zugänglichkeit geklärt werden. … Weiterlesen

Sperrmüll im Treppenhaus: Brandschutz, Fristen und Haftung

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Sperrmüll im Treppenhaus mit blockiertem Laufweg, Fotodokumentation und typischer Treppenhausumgebung in einem Mehrfamilienhaus

Sperrmüll im Treppenhaus ist kein normaler Ordnungsmangel. Ein abgestellter Schrank, eine Matratze oder ein altes Sofa kann Fluchtwege verengen, Brandlasten erhöhen und Rettungsarbeiten behindern. Die kurze Antwort lautet: Sperrmüll im Treppenhaus sollte nicht wochenlang geduldet werden. Warum Sperrmüll im Treppenhaus schneller kritisch wird als im Hof Ein abgestellter Gegenstand im Hof ist ärgerlich. Ein abgestellter … Weiterlesen

Mieter lässt Sperrmüll stehen: Was Vermieter und Hausverwaltungen tun können

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Mieter lässt Sperrmüll stehen: abgestellte Gegenstände in einem Wohnobjekt mit Fotodokumentation und Checkliste

Mieter lässt Sperrmüll stehen – das ist leider kein Einzelfall. Dann ist der Ärger meist sofort da. Die Wohnung soll übergeben, renoviert oder neu vermietet werden. Stattdessen bleiben Möbel, Matratzen, Elektrogeräte, Kartons oder Kellerreste zurück. Die kurze Antwort lautet: Vermieter und Hausverwaltungen sollten nicht einfach losräumen, ohne Zustand, Frist und Kosten sauber zu dokumentieren. Entscheidend … Weiterlesen

Wie oft muss der Verwalter Dienstleister kontrollieren?

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Wie oft muss der Verwalter Dienstleister kontrollieren: Objektkontrolle im Mehrfamilienhaus mit Smartphone und Kontrollliste

Wie oft muss der Verwalter Dienstleister kontrollieren? Diese Frage kommt selten im ruhigen Moment. Sie kommt, wenn der Beirat sich beschwert, der Gehweg nicht geräumt war, die Reinigung sichtbar nachlässt oder ein Eigentümer fragt, warum der Hausmeisterservice monatelang niemandem aufgefallen ist. Die kurze Antwort lautet: Es gibt keine starre Kontrollzahl, die für jedes Objekt und … Weiterlesen

WEG ohne Hausverwaltung: Was Beirat und Eigentümer beachten müssen

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Eigentümer prüfen Unterlagen und Aufgaben für eine WEG ohne Hausverwaltung

Eine WEG ohne Hausverwaltung klingt für viele Eigentümer zunächst vernünftig. Man spart Verwalterkosten, entscheidet selbst und ist nicht mehr von einer schlecht erreichbaren Verwaltung abhängig. Gerade kleine Gemeinschaften denken deshalb schnell: Das machen wir einfach intern. Genau dort beginnt das Risiko. Keine externe Hausverwaltung zu haben bedeutet nicht, dass keine Verwaltungsaufgaben mehr existieren. Konto, Wirtschaftsplan, … Weiterlesen

Mietsachschäden Betriebshaftpflicht: Was Dienstleister-Versicherungen bei Schäden in fremden Räumen wirklich abdecken

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Mietsachschäden Betriebshaftpflicht bei einem Schaden durch einen Dienstleister in fremden Räumen

Der Hausmeisterservice zerkratzt beim Reinigen den Parkettboden. Ein Handwerker trifft beim Bohren eine Heizungsleitung. Eine Reinigungsfirma beschädigt im Gewerbeobjekt eine Glasfront. Vier-, fünf- oder sechsstellige Beträge sind dabei keine Seltenheit. Ob solche Fälle über die Mietsachschäden Betriebshaftpflicht des Dienstleisters reguliert werden, hängt nicht nur vom Versicherungsvertrag ab – sondern auch davon, ob der Schaden überhaupt … Weiterlesen