Dokumentation

Dienstleister-Nachweise-Check: Kostenloses Online-Tool für Auftraggeber

von
Dienstleister-Nachweise-Check mit Checkliste, Versicherungsnachweis, Schlüsselbund und Ampel-Auswertung auf einem Schreibtisch

Ein Auftrag ist schnell vergeben. Ein fehlender Nachweis fällt oft erst dann auf, wenn etwas schiefgelaufen ist: ein Schaden im Objekt, eine unklare Entsorgung, ein nicht dokumentierter Einsatz oder eine Versicherung, die den konkreten Leistungsbereich gar nicht abdeckt. Der Dienstleister-Nachweise-Check ist ein kostenloses Online-Tool von Echt-Profi.de. Es hilft Auftraggebern dabei, vor einer Beauftragung systematisch zu … Weiterlesen

WEG-Sanierung vergeben: Angebote, Nachweise und Handwerker richtig prüfen

von
WEG-Sanierung vergeben mit Handwerkerangeboten, Baustellensituation und Beirat bei Objektbegehung

Wissensstand: 03.06.2026. Dieser Beitrag ist eine fachliche Arbeitshilfe für WEG-Beiräte, Hausverwaltungen und Handwerksbetriebe. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Bei größeren Sanierungen, streitigen Beschlüssen, VOB/B-Verträgen oder hohen Einbehalten sollte fachkundiger Rat eingeholt werden. Eine WEG-Sanierung vergeben klingt auf dem Papier einfach: drei Angebote einholen, vergleichen, Eigentümerversammlung entscheiden lassen, Auftrag erteilen. In der Praxis ist es selten so … Weiterlesen

Keller entrümpeln im Mehrfamilienhaus: Kosten, Fristen und Dokumentation

von
Keller entrümpeln im Mehrfamilienhaus: dokumentierte Kellerräumung mit Kartons, Altgegenständen und Checkliste

Einen Keller entrümpeln im Mehrfamilienhaus klingt nach einer einfachen Ordnungsaufgabe. In der Praxis ist es oft komplizierter. Kellerabteile, Gemeinschaftsflächen, alte Fahrräder, Kartons, Farben, Möbelreste und unbekannte Eigentümer machen die Räumung schnell heikel. Die kurze Antwort lautet: Hausverwaltungen, Vermieter und WEGs sollten Kellerräumungen nicht spontan durchführen. Erst müssen Eigentumsfragen, Fristen, Dokumentation, Entsorgung und Zugänglichkeit geklärt werden. … Weiterlesen

Mieter lässt Sperrmüll stehen: Was Vermieter und Hausverwaltungen tun können

von
Mieter lässt Sperrmüll stehen: abgestellte Gegenstände in einem Wohnobjekt mit Fotodokumentation und Checkliste

Mieter lässt Sperrmüll stehen – das ist leider kein Einzelfall. Dann ist der Ärger meist sofort da. Die Wohnung soll übergeben, renoviert oder neu vermietet werden. Stattdessen bleiben Möbel, Matratzen, Elektrogeräte, Kartons oder Kellerreste zurück. Die kurze Antwort lautet: Vermieter und Hausverwaltungen sollten nicht einfach losräumen, ohne Zustand, Frist und Kosten sauber zu dokumentieren. Entscheidend … Weiterlesen

Wie oft muss der Verwalter Dienstleister kontrollieren?

von
Wie oft muss der Verwalter Dienstleister kontrollieren: Objektkontrolle im Mehrfamilienhaus mit Smartphone und Kontrollliste

Wie oft muss der Verwalter Dienstleister kontrollieren? Diese Frage kommt selten im ruhigen Moment. Sie kommt, wenn der Beirat sich beschwert, der Gehweg nicht geräumt war, die Reinigung sichtbar nachlässt oder ein Eigentümer fragt, warum der Hausmeisterservice monatelang niemandem aufgefallen ist. Die kurze Antwort lautet: Es gibt keine starre Kontrollzahl, die für jedes Objekt und … Weiterlesen

Schlechte Leistung Dienstleister abmahnen: Was Auftraggeber beachten sollten

von
Schlechte Leistung Dienstleister abmahnen: Mangel im Treppenhaus wird mit Smartphone dokumentiert

Schlechte Leistung Dienstleister abmahnen ist kein Schritt für den schnellen Ärger zwischen zwei Telefonaten. Wer eine Reinigungsfirma, einen Hausmeisterservice, einen Winterdienst, einen Gärtner oder einen Handwerker abmahnen will, braucht mehr als Unzufriedenheit. Er braucht eine nachvollziehbare Grundlage. In der Praxis beginnt das Problem fast immer gleich: Eine Leistung wird nicht so erbracht, wie sie erwartet … Weiterlesen

9 wichtige Punkte: Abnahmeprotokoll Dienstleistung richtig erstellen

von
Abnahmeprotokoll Dienstleistung für Hausverwaltung und Auftraggeber erstellen

Ein Dienstleister meldet die Arbeiten als erledigt. Die Wohnung ist geräumt, das Treppenhaus gereinigt, der Winterdienst hat seine Runde gedreht. Einige Tage später kommt der Anruf: Ein Kratzer im Aufzug, der Keller sei nicht vollständig geräumt, eine Fläche im Hinterhof angeblich nicht gereinigt. Es gibt keine Fotos, keine gemeinsame Begehung, keine schriftliche Bestätigung. Aussage steht … Weiterlesen