Andre Jung 
Wer als Auftraggeber Dienstleister beauftragt, prüft in der Praxis vor allem drei Dinge: Preis, Leistung und meistens noch die Betriebshaftpflicht. Die steuerlichen Nachweise rutschen dabei häufig durch das Raster – und genau dort liegt einer der häufigsten Schwachpunkte in der Dienstleisterakte. Die Freistellungsbescheinigung nach §48b EStG ist so ein Nachweis, der in vielen Verwaltungen erst … Weiterlesen
Aktualisiert am 11.06.2026: Der Beitrag wurde für den Download-Bereich überarbeitet, um einen direkten PDF-Download ergänzt und als kostenlose Vorlage für die Objektakte geschärft. Viele Probleme zwischen Auftraggebern und Dienstleistern entstehen nicht zu Beginn eines Auftrags, sondern am Ende. Die Leistung ist angeblich erledigt, die Rechnung kommt, aber niemand hat sauber festgehalten, was tatsächlich übergeben wurde. … Weiterlesen
Eine Hausverwaltung beauftragt einen neuen Hausmeisterservice für drei Mehrfamilienhäuser. Der Pauschalpreis wirkt fair, der Anbieter sympathisch, der Vertrag ist schnell unterschrieben. Nach vier Monaten häufen sich die Beschwerden im Beirat: Die Mülltonnen stehen am Abholtag noch hinten am Müllplatz, im Treppenhaus brennen drei Leuchtmittel nicht mehr, der Kellerflur sieht ungepflegt aus, und für den Austausch … Weiterlesen
Die Beauftragung eines Dienstleisters wirkt im Alltag oft wie eine schnelle Entscheidung: Ein Angebot liegt vor, der Preis passt, der Termin ist verfügbar – und der Auftrag wird erteilt. In der Praxis von Hausverwaltungen, WEG-Verwaltern, Maklern und gewerblichen Auftraggebern zeigt sich allerdings regelmäßig, dass genau an dieser Stelle die teuersten Fehler entstehen. Nicht durch böse … Weiterlesen
Eine Entrümpelung wirkt auf den ersten Blick wie ein überschaubarer Auftrag: Wohnung räumen, Sachen abtransportieren, fertig. Doch wer regelmäßig Immobilien verwaltet oder Wohnungsauflösungen begleitet, weiß, dass genau dieser Eindruck trügt. Tatsächlich sind Entrümpelungsaufträge mit einer Reihe von Risiken verbunden, die nicht sofort sichtbar sind – und die bei falscher Vergabe, erhebliche Konsequenzen haben können. Woran … Weiterlesen
Aktualisiert am 12.06.2026: Dieser Beitrag wurde für den Download-Bereich neu aufgebaut, um Auftraggebern eine klare 12-Punkte-Checkliste zur Leistungsbeschreibung im Hausmeisterservice bereitzustellen. Der Schwerpunkt liegt auf Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Pauschalen, Zusatzarbeiten, Kontrollgängen, Material, Dokumentation und sauberer Ablage. Eine Leistungsbeschreibung Hausmeisterservice entscheidet oft früher über Qualität, Kosten und Streit als der spätere Vertrag. Denn wenn nicht sauber beschrieben … Weiterlesen
Betriebshaftpflicht-Nachweis prüfen: „Wir sind versichert“ ist keine ausreichende Auskunft. Wer als Hausverwaltung, Objektmanager oder gewerblicher Auftraggeber regelmäßig Dienstleister beauftragt – Hausmeisterdienste, Reinigungsfirmen, Entrümpler, Gartenpfleger, Winterdienste – sollte den Nachweis nicht nur abheften, sondern gezielt prüfen. Der Grund ist einfach: Eine Betriebshaftpflichtversicherung schützt nur dann, wenn sie zum Zeitpunkt des Schadens besteht, die ausgeübte Tätigkeit tatsächlich … Weiterlesen
Wer einen Dienstleister beauftragt, denkt zuerst oft an den Preis. Das ist verständlich: Angebote klingen ähnlich, Versprechen klingen gleich, und am Ende entscheidet manchmal die günstigste Zahl. Doch genau hier beginnt ein Risiko, das sich später oft durch eine einfache Maßnahme reduzieren lässt: durch sorgfältiges Dienstleister prüfen schon vor der Beauftragung. Wer fehlende Nachweise, unklare … Weiterlesen